جلسهی به منظور نظارت و بهبود امور ولایتی وزارت زراعت برگزار شد
جلسهی به رهبری مولوی فضل الباری فضلی معین مالی و اداری وزارت زراعت، آبیاری و مالداری به منظور نظارت و بهبود امور وزارت زراعت در ولایات برگزار شد.
این جلسه که به منظور نظارت، ارتقای ظرفیت، بهبود سیستم های کاری، تقویت روند گزارش دهی و گزارش گیری میان مرکز و ولایات با حضور روئسای مالی و حسابی، تهیه و تدارکات، اجاره دهی، تخنیک و ترانسپورت، منابع بشری، عشر و زکات برگزار شده بود در آن فیصله صورت گرفت که ریاستهای فوق الذکر باید طرزالعملی را ترتیب و غرض تطبیق به ولایتها ارسال نمایند و همینگونه هیئتی را به ولایتها ارسال نماید که موارد تعین شده را تطبیق و نظارت نماید.
بر این اساس ریاست مالی و حسابی مسوولیت دارد که در بخش مالی و بودیجه سازی مصارف بودیجه نظارت نماید که ولایتها از چه طریق و به کدام مقصد پول را به مصرف میرسانند، دوران مصرف پول جریان عواید آن چگونه است و سرچشمههای جدید عایداتی آن کدام است آن را باید تثبیت نماید.
همچنان ریاست تخنیک و ترانسپورت وظیفه دارد که وسایط نقلیه، قبل از فتح و بعد از فتح را تثبیت و تفکیک نموده و به گونه دامدار از آن نظارت نماید همینگونه ریاست اداری از داراییهای منقول و غیر منقول وزارت زراعت حراست نماید به همین ترتیب ریاست عمومی عشر و زکات چون یک ریاست جدید التاسیس است باید برنامههای ارتقای ظرفیت را برای کارمندان خویش تدویر نماید و سیستمهای را به منظور چگونگی جمعآوری و ارسال عشر و زکات به مرکز ترتیب نماید.
در همین حال معین مالی و اداری به ریاست اجاره دهی وزارت زراعت مسوولیت سپرد تا قرار دادهای اجاره زمین که از سوی آن ریاست عقد گردیده است را به گونه کامل تطبیق نماید چون برخی از قراردادها با زمین مطابقه ندارد و قرارداد با یک مشخصات عقد گردیده است و زمین با مشخصات دیگر میباشد.
در این جلسه فیصله صورت گرفت که تمام ریاستها طرح های خویش را جهت بهبود امور ولایتی ترتیب نموده به معینت مالی و اداری پیشکش نمایند تا به اساس آن یک طرزالعمل جامع ترتیب گردیده و به ولایتها ارسال گردد.
