آمر تسهیلات قراردادها و پلانگذاری

عـنوان وظیفه                 : آمر تسهیلات قراردادها و پلانگذاری

وزارت / اداره                : وزارت زراعت، آبیاری و مالداری

مــــوقعـیـت                   : کابل جمال مینه ناحیه سوم (۳)

بــــــــخــش                   : ریاست تدارکات

بــــــــــسـت                  : 3

گـزارش به                   : ریس تدارکات

گــزارش از                  : مدیریت عمومی پلانگذاری و مدیر عمومی تسهیل قراردادها

کــــــــــــود                   :

...........................................................................................................................................

هدف وظيفه: ( مدیریت و برنامه ریزی در راستای جمع آوری، طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره مربوطه، نظارت از سیستم دیتابیس و آرشیف و حمایت از روند طی مراحل عقد قرارداد ها با رعایت قوانین، مقررات و طرزالعمل مربوطه).

...........................................................................................................................................

مکلفیت ها ومسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعیین شده.
2. مدیریت و برنامه ریزی در راستای طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره به تفکیک اجناس، خدمات(مشورتی و غیر مشورتی) امور ساختمانی و خریداری های پرچون جهت دست یابی به اهداف مورد نظر اداره.
3. حصول اطمینان از موجودیت بودجه منابع مالی برای انواع تدارک شامل پلان تدارکاتی غرض تسریع روند تدارکاتی اداره.
4. ایجاد و انکشاف میکانیزم موثر در جهت تحلیل و بررسی نیازمندی های پیشبینی شده در پلان تدارکاتی ریاست ها غرض توحید و ترتیب پلان تدارکاتی اداره مربوطه.
5. رهنمائی و ارایه مشوره های لازم به کارکنان تحت اثر به منظور بهبود اجراات و حل مشکلات کاری شان.
6. مطالعه و بررسی گزارشات جمع آوری شده از پروژه های ساختمانی و اجناس از عقد قرار داد الی دوره تسلیمی نهائی.
7. کنترول از پلان های تجدید شده اداره و ارسال آن به اداره تدارکات ملی و سایر ادارات ذیربط.
8. برنامه ریزی جامع در راستای فراهم آوری تسهیلات در پروسه قرارداد امور تدارکاتی اداره بعد از عقد قرارداد با شرکت ها.
9. نظارت دقیق و حصول اطمینان از دوره تسلیمی موقت و نهائی پروژه های ساختمانی از شرکت های متعهد.
10. نظارت و حصول اطمینان از تائید و صدور تعدیلات و تمدید معیاد پروژه های ساختمانی و خریداری.
11. مدیریت تضمینات تدارکات در مطابقت به احکام قانون و طرزالعمل تدارکات.
12. مدیریت پرداخت ها به قراردادی طبق اسناد تقنینی مربوطه.
13. اتخاذ تصامیم در راستای تحقق اهداف اداره و حصول اطمینان از اجرای پرداخت پول شرکت ها به وقت و زمان آن.
14. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق به قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

...........................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب ومهارت های لازم:

مقتضیات حداقل برای این بست، در ماده(7)،(8) و (34) قانون کارکنان خدمات ملکی، ذکرگردیده است.

1. حد اقل درجه تحصیل: (لیسانیس رشته اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات(Supply chain Management)، لوژستیک و مدیریت عمومی(General Management) به دارندگان درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.
2. تجارب لازمه: ( دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه ) اشخاصیکه چهار سال و یا بیشتر تجربه کاری داشته باشند، از تعیار تحصیلات در رشته های مندرج شماره (1) مستثنی میباشند.
3. مهارت های دیگر: ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت مطابق به وظیفه).

• توانائی مدیریت امور تدارکاتی، پلانگذاری و ارتباطات.
• بلدیت کامل به یکی از لسانهای رسمی کشور ( پشتو و دری) و آشنائی به زبان انگلیسی.
• استفاده از پروگرامهای کمپیوتر( ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس).

اشخاص واجدین شرایط میتوانند فورمه های مخصوص درخواستی را از تاریخ فوق الذکر از آمریت استخدام ریاست منابع بشری وزارت زراعت، آبیاری و مالداری واقع ناحیه سوم کارته سخی  جمال مینه اخذ نموده و یا به ایمیل آدرس (fayaz.sherzad@mail.gov.af) فورم را ارسال نمایند.

اسناد