هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت
تاریخ نشر
تاریخ ختم
|
شماره اعلان پست: |
|
|
عنوان وظیفه: |
هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت |
|
بست: |
3 |
|
وزارت یا اداره: |
زراعت، آبیاری و مالداری |
|
بخش مربوطه: |
مقام وزارت |
|
موقعیت پست: |
کابل |
|
تعداد پست: |
۱ |
|
گزارشده به: |
مقام وزارت |
|
گزارشگیر از: |
ندارد |
|
کد: |
02-01-90-39 |
|
تاریخ بازنگری: |
05/08/1398 |
...............................................................................................................................................................................................................................................................................
هدف وظیفه: ترتیب و تنظیم تقسیم اوقات پذیرش مراجعین و تنظیم امور دفتر مقام وزارت، ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت.
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده آمریت مربوطه؛
- چک و بررسی دفتر مقام وزارت به منظور نظم، پاکی و صفائی آن؛
- ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت به اشخاص و ادارات مربوطه؛
- ترتیب تقسیم اوقات پذیرش مراجعین، نماینده ها، موسسات و دونر ها به مقام وزارت.
- پاسخ تماس های تیلفونی مراجعین و سایر اشخاص داخلی و بیرونی به مقام وزارت؛
- ترتیب و تنظیم ملاقات های مقام عالی وزارت با وزراء و مراجعین داخلی و بیرونی ریاست دفتر؛
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن آمر مربوطه؛
- اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارتمربوطه سپرده میشود.
......................................................................................................................................................................................................................................................................
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
- داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های:حقوق، اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، مدیریت(منجمنت)، اقتصاد بین المللی، مدیریت پروژه، مدیریت و رهبری، مدیریت دولتی، مدیریت پرسونل، مدیریت منابع بشری، ادبیات، ژورنالیزم، ارتباطات و یا سایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
- تجربه کاری مرتبط حد اقل دو سال.
- تسلط به لسان های رسمی کشور( پشتوو یا دری)و آشنایی(تحریر و تکلم) با لسان انگلیسی؛
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
- افراد دارای معلولیت واجد شرایط میتوانند برای بست متذکره ثبت نام نمایند.