هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت

...............................................................................................................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه:  ترتیب و تنظیم تقسیم اوقات پذیرش مراجعین و تنظیم امور دفتر مقام وزارت، ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت.

.............................................................................................................................................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده آمریت مربوطه؛
2. چک و بررسی دفتر مقام وزارت به منظور نظم، پاکی و صفائی آن؛
3. ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت به اشخاص و ادارات مربوطه؛
4. ترتیب تقسیم اوقات پذیرش مراجعین، نماینده ها، موسسات و دونر ها به مقام وزارت.
5. پاسخ تماس های تیلفونی مراجعین و سایر اشخاص داخلی و بیرونی به مقام وزارت؛
6. ترتیب و تنظیم ملاقات های مقام عالی وزارت با وزراء و مراجعین داخلی و بیرونی ریاست دفتر؛
7. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن آمر مربوطه؛
8. اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارتمربوطه سپرده میشود.

......................................................................................................................................................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های:حقوق، اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، مدیریت(منجمنت)، اقتصاد بین المللی، مدیریت پروژه، مدیریت و رهبری، مدیریت دولتی، مدیریت پرسونل، مدیریت منابع بشری، ادبیات، ژورنالیزم، ارتباطات و یا سایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
2. تجربه کاری مرتبط حد اقل دو سال.
3.  تسلط به لسان های رسمی کشور( پشتوو یا دری)و آشنایی(تحریر و تکلم) با لسان انگلیسی؛
4. مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
5. افراد دارای معلولیت واجد شرایط میتوانند برای بست متذکره ثبت نام نمایند.

Documents