هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت

mail-admin
Mon, Sep 28 2020 2:20 PM

Publish Date

Closing Date

شماره اعلان پست:

عنوان وظیفه:

هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت

بست:

3

وزارت یا اداره:

 زراعت، آبیاری و مالداری

بخش مربوطه:

مقام وزارت

موقعیت پست:

کابل

تعداد پست:

۱

گزارشده به:

مقام وزارت

گزارش­گیر از:

ندارد

کد:

02-01-90-39

تاریخ بازنگری:

05/08/1398

...............................................................................................................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه:  ترتیب و تنظیم تقسیم اوقات پذیرش مراجعین و تنظیم امور دفتر مقام وزارت، ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت.

.............................................................................................................................................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

  1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده آمریت مربوطه؛
  2. چک و بررسی دفتر مقام وزارت به منظور نظم، پاکی و صفائی آن؛
  3. ابلاغ هدایات شفاهی مقام وزارت به اشخاص و ادارات مربوطه؛
  4. ترتیب تقسیم اوقات پذیرش مراجعین، نماینده ها، موسسات و دونر ها به مقام وزارت.
  5. پاسخ تماس های تیلفونی مراجعین و سایر اشخاص داخلی و بیرونی به مقام وزارت؛
  6. ترتیب و تنظیم ملاقات های مقام عالی وزارت با وزراء و مراجعین داخلی و بیرونی ریاست دفتر؛
  7. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن آمر مربوطه؛
  8. اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارتمربوطه سپرده میشود.

......................................................................................................................................................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

  1. داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های:حقوق، اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، مدیریت(منجمنت)، اقتصاد بین المللی، مدیریت پروژه، مدیریت و رهبری، مدیریت دولتی، مدیریت پرسونل، مدیریت منابع بشری، ادبیات، ژورنالیزم، ارتباطات و یا سایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
  2. تجربه کاری مرتبط حد اقل دو سال.
  3.  تسلط به لسان های رسمی کشور( پشتوو یا دری)و آشنایی(تحریر و تکلم) با لسان انگلیسی؛
  4. مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
  5. افراد دارای معلولیت واجد شرایط میتوانند برای بست متذکره ثبت نام نمایند.

Documents

هماهنگ کننده دفتر مقام وزارت