ریاست تفتیش داخلی

خلص معرفی اداره:

ادارات تفتیش داخلی در چوکات وزارت‌ها و ریاست‌های مستقل دولتی مطابق به مواد دوم و سوم مقرره ادارات تفتیش داخلی، مصوبه شماره (۲۶۴۴) مورخ ۱۷ قوس ۱۳۵۹ شورای وزیران جمهوری اسلامی افغانستان فعالیت می‌نمایند و منحیث یک واحد تشکیلاتی مستقیمأ تحت اثر وزیر و آمرین ادارات دولتی فعالیت می‌نماید .

ریاست تفتیش داخلی به تاریخ ۱/۴/۱۳۸۴ در چوکات وزارت زراعت ایجاد و مطابق به ساختار تشکیلاتی وزارت تحت اثر مستقیم وزیر زراعت قرار داشته، منظوری پلان‌های کاری سالانه، تفتیش و بازرسی‌های فوق‌العاده به هدایت مقام وزارت صورت می‌گیرد و این ریاست مکلفیت دارد تا از اجراات خویش به مقام وزارت وقتا فوقتا گزارش دهد.

چارچوب فعالیت‌ها، مسوولیت وصلاحیت‌های ادارات تفتیش داخلی افغانستان را مقرره ادارات تفتیش داخلی سال ۱۳۵۹شورای وزیران، قانون و مقرره امور مالی و مصارف عامه جمهوری اسلامی افغانستان شکل می‌دهد.

اصول اساسی تفتیش داخلی: صداقت، استقلالیت، بی‌طرفی و قابل اعتماد

دیدگاه: دیدگاه ریاست تفتیش داخلی وزارت زراعت داشتن یک اداره تفتیش داخلی موثر، برابر با معیارات قبول شده جهانی تفتیش داخلی می‌باشد که جوابگوی نیازمندی‌های اساسی وزارت باشد.

 

ماموریت: ماموریت ریاست تفتیش داخلی ارایه خدمات مستقل، هدفمند، قابل اعتماد و مشورتی برای وزارت ازطریق کنترول خطرات موجوده به‌منظور بهبود اجراات امور مالی، اداری و عملیاتی واحدهای تحت اثر وزارت.

 

هدف: هدف ریاست تفتیش داخلی ارایه خدمات اطمینان‌دهی و مشاوره‌ای مستقل و بی‌طرف، به‌منظور ارزش افزایی و بهبود عملیات و اجراات اداره می‌باشد. تفتیش داخلی با ایجاد رویکرد منظم و روشمند به اداره کمک می‌کند تا برای دستیابی به اهداف خود، موثریت پروسه‌های مدیریت ریسک و کنترول را ارزیابی نموده و بهبود بخشد.

 

ساحه فعالیت/ وظایف

  1. اجرای منظم تفتیش و بررسی فعالیت‌های مالی و اقتصادی واحدهای تحت اثر مستقیم وزارت.
  2. رهنمایی و تنظیم فعالیت‌های ادارات داخلی در سیستم وزارت
  3. تنظیم پیشنهاد در تکامل امور کنترول و تفتیش در سیستم وزارت
  4. مساعدت میتودیک و عملی با ادارات تفتیش داخلی وزارت‌ها وادارات.
  5. براساس نتایج تفتیش، ترتیب پیشنهاد جهت ارتقای موثریت تولید، تقلیل قیمت تمام شد محصولات، استفاده بهتر از قوای بشری، سرمایه ثابت ذخایر مالی و جنسی، تامین حفاظت ملکیت‌ها، جلوگیری از مصارف غیر ضروری، استفاده غیرمعقول از دارایی‌ها و تفتیش دسپلین دولتی
  6. ترتیب فهرست مکمل واحدهای تحت اثر وزارت
  7. تفتیش و بررسی فعالیت‌های مالی و اقتصادی تصدی‌ها مطابق لزوم دید مقامات صالحه
  8. تعمیل بررسی‌های موضوعی از مسایل جداگانه فعالیت‌های مالی واقتصادی، بررسی از تطبیق تصامیم و پیشنهاد تفتیش قبلی
  9. باساس تحلیل و ارزیابی نتایج تفتیش و بررسی، ارایه پیشنهاد جهت رفع نواقص تشخیص شده و کنترول از تطبیق آن
  10. اتخاذ تصامیم قانونی برای جلوگیری از اجراات غیرقانونی ادارات و مسوولان در جریان تفتیش
  11. مطلع ساختن عاجل مقام ذیصلاح از تخلفات واجراات غیر قانونی تشخیص شده.

 

دست‌آوردهای عمده:

گزارش اجراات سال تمام ۱۳۹۶ قبلاً به آن ریاست محترم شریک ساخته شده که هم اکنون در سایت انترنیتی وزارت به چشم می‌رسد. گزارش اجراات شش ماه اول ۱۳۹۷ بعد از ترتیب و کسب ملاحظه شد مقام عالی وزارت عندالموقع در اختیار قرار داده خواهد شد. اکنون یک کاپی گزارش اجراات ربع اول از بابت پلان مبارزه علیه فساد اداری سال مالی ۱۳۹۷ ارسال است.